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网站运营数据分析必会的 Excel表格实用技巧

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Excel表格有啥用?微光告诉大家,Excel的用处可多了,SEO站长们可以用来分析网站数据,统计分析ip、pv、IIS日志、跳出率 等等,产品经理、产品运营可以用来进行产品运营数据分析。可以帮助我们整理数据,一目了然的看出数据结果。当然前提得你会使用Excel,不然再厉害的神奇到了手里也是渣。

网站数据分析Excel功能

建议产品运营人员用EXCLE表格进行产品运营分析时养成的好习惯:

1、保留原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或者另外COPY一份新的文档,尽量保持原始数据的原貌,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始。

2. 每个sheet进行名称的标注,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:【流量统计】、【文章收录表】、【原始数据源】、【用户分析表】等等。如果存在没有数据的sheet,那就删掉吧。

3.数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识【结论数据】的sheet,由数量大小或时间早晚进行每个结果数据表的排序,数据多时可每个结论数据表各自用sheet展示,并标准【结论:XXX统计】。

4. 邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。

下面讲讲进行产品运营分析需了解的实用EXCEL技巧:

一、 EXCLE学习成长五阶段

产品运营分析EXCLE学习的五个阶段,一般达到中级水平,就可满足日常的运营数据分析需要,具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据,虽然有插件可以支持到千万条,但一般的电脑基本跑不动,遇到百万条以上的大数据,还是使用SPSS、SAS等工具吧。

1.新手

需要了解基本操作方法和常用功能,如输入数据、查找替换、设置单元格格式,排序、筛选、分类汇总和保存工作簿。

2.初级用户

开始初步学习简单的函数的使用,开始建立成型的工作表和图表,知道绝对引用、相对引用,知道设置条件格式、表格样式,会使用数据有效性、数据分组等。(微光算个初级,囧)

3.中级用户

理解并熟练使用各个Excel菜单命令,熟练使用数据透视表,至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,开始了解宏。

4.高级用户

熟练运用数组公式,能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。

5.专家

拥有丰富的行业知识经验,将Excel发挥到极致,洞察数据背后的真相,深入浅出,在解决问题过程中,不断开发出Excel新的应用方法,快速的全面的进行产品运营数据分析,提升工作效率。

二、开始使用Excel

不少人打开Excel,直接就开始使用,有的用了几年,都没有打开过【选项】菜单,或许这也并不妨碍实用,但知道选项设置,也是有好无坏的。

Excel选项设置的功能

三、初级操作

初级操作就是,大家常用的功能,可以在电脑上试试下图的操作吧,遇到有问题的,可以给我留言,也可以百度一下。

Excel表格常用到的功能

Excel表格常用到的功能

四、常用函数

以下这些函数,对于产品运营数据分析来说真的很实用,如果没有用过,就通过在Excel按【F1】键调出EXCLE的帮助文档搜索下吧:

SUM :求和函数

AVERAGE :计算平均值函数

COUNT :计算参数列表中的数字项的个数

COUNTA :返回参数列表中非空值的单元格个数

IF :一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

COUNTIF :对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数

SUMIF :使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和

VLOOKUP :是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

LOOKUP :返回向量或数组中的数值。

学会了以上涉及方面的技巧,对于简单的网站运营数据分析、seo优化数据分析都会有很大帮助的,Excel虽然是工作中不硬性要求的技能,但会了总比不会好。而且精通的人更是少之又少。最后来说说,Excel的数据加密功能给数据加上个密码,若不知道口令的人就无法对数据进行任何操作选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。

更多使用excel表格使用技巧,大家可网络搜索,也可以再评论里分享。

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